Informácie o spracúvaní a ochrane osobných údajov

I. Základné ustanovenia

1. BrainBoard, s.r.o., so sídlom Bernolákova 37, 953 01 Zlaté Moravce, IČO: 46 854 843, zápis v Obchodnom registri Okresného súdu Nitra, oddiel Sro, vložka č. 36689/N (ďalej len „Prevádzkovateľ“), týmto oznamuje návštevníkom a/alebo registrovaným užívateľom internetového serveru welpwelp.com, ktorý je dostupný na internetovej adrese http://welpwelp.com (ďalej len „Webová stránka“), že spracúva ich osobné údaje v súlade s príslušnými právnymi predpismi, nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb v súvislosti so spracovaním osobných údajov a voľnom pohybe takýchto údajov (všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov - ďalej len „GDPR“) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov v platnom znení. (ďalej len „Zákon o ochrane osobných údajov“).

2. Tento dokument informuje všetkých návštevníkov a užívateľov, ktorí si prehliadajú Webovú stránku a/alebo sa prostredníctvom nej registrujú k užívaniu poskytovaných programov o tom, aké osobné údaje sú spracúvané, z akého dôvodu a akým spôsobom, taktiež aké sú ich práva ohľadom spracúvania osobných údajov a akým spôsobom je možné si tieto práva v súlade s GDPR uplatniť.

3. Prevádzkovateľ sa zaväzuje chrániť súkromie návštevníkov a/alebo registrovaných užívateľov Webovej stránky. Tieto pravidlá platia všade tam, kde Prevádzkovateľ spravuje osobné údaje návštevníkov a/alebo registrovaných užívateľov Webovej stránky, to znamená všade tam, kde Prevádzkovateľ určuje účel a význam spracovania týchto osobných údajov.

4. Pri prvej návšteve Webovej stránky žiada Prevádzkovateľ o súhlas s používaním súborov cookies v súlade s podmienkami uvedenými v tomto dokumente.

II. Účel spracúvania osobných údajov

1. Prevádzkovateľ je oprávnený spracovávať údaje o používaní Webovej stránky a o službách na Webovej stránke (údaje o používaní). Údaje o používaní môžu obsahovať IP adresu, geografickú polohu, webový prehliadač a jeho verziu, operačný systém, referenčný zdroj, dĺžku návštevy, zobrazenia stránok a navigačné cesty stránok, rovnako aj informácie o časovaní, frekvencii a vzorci používania. Tieto údaje môžu byť spracované na účely analýzy používania Webovej stránky a je služieb. Právnym základom tohto spracovania je súhlas návštevníka a/alebo registrovaného užívateľa Webovej stránky a oprávnené záujmy Prevádzkovateľa, t. j. monitorovanie a zlepšovanie Webovej stránky a služieb na nej poskytovaných.

2. Prevádzkovateľ je oprávnený spracovávať informácie, ktoré zverejňujú návštevníci a/alebo registrovaní užívatelia na Webovej stránke alebo prostredníctvom údajov, ktoré sa používajú pri využívaní služieb Prevádzkovateľa na Webovej stránke (údaje o zverejňovaní). Uverejnené údaje môžu byť spracované na účely ich uverejnenia a spravovania Webovej stránky a jej služieb. Právnym základom tohto spracovania je udelený súhlas.

3. Prevádzkovateľ je oprávnený spracovávať informácie obsiahnuté v akomkoľvek dotazníku (údaje z dotazov), pokiaľ ide o údaje ohľadom služieb Webovej stánky. Právnym základom tohto spracovania je udelený súhlas.

4. Prevádzkovateľ je oprávnený spracovávať informácie, ktoré návštevník a/alebo registrovaný užívateľ poskytne za účelom zasielania informácií k novým ponukám služieb na Webovej stránke (notifikačné údaje). Právnym základom tohto spracovania je udelený súhlas.

5. Prevádzkovateľ je oprávnený spracovávať informácie (kontaktné údaje) obsiahnuté v kontaktnom formulári alebo súvisiace s akoukoľvek komunikáciou, v ktorej sú mu zasielané kontaktné údaje. Dáta korešpondencie môžu obsahovať komunikačný obsah a údaje spojené s komunikáciou. Webová stránka vygeneruje dáta súvisiace s komunikáciou prostredníctvom kontaktných formulárov. Údaje o korešpondencii môžu byť spracované na účely komunikácie a vedenia záznamov. Právnym základom tohto spracovania sú oprávnené záujmy Prevádzkovateľa, a to riadna správa Webovej stránky a komunikácia s návštevníkmi a/alebo registrovanými užívateľmi Webovej stránky.

6. Prevádzkovateľ je oprávnený spracovať akékoľvek osobné údaje uvedené v týchto pravidlách, ak je to potrebné na vytvorenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov, či už v súdnom konaní alebo v správnom alebo mimosúdnom konaní. Právnym základom tohto spracovania sú legitímne záujmy Prevádzkovateľa, a to ochrana a presadzovanie jeho zákonných práv, zákonných práv návštevníkov a/alebo registrovaných užívateľov Webovej stránky a zákonné práva iných osôb.

7. Okrem špecifických účelov, na ktoré môže Prevádzkovateľ spracovať osobné údaje návštevníkov a/alebo registrovaných užívateľov Webovej stránky, uvedené v tomto bode, môže Prevádzkovateľ spracovať aj akékoľvek osobné údaje návštevníkov a/alebo registrovaných užívateľov Webovej stránky, ak je takéto spracovanie nevyhnutné pre splnenie zákonnej povinnosti, ktorej Prevádzkovateľ podlieha alebo pre ochranu životných záujmov návštevníkov a/alebo užívateľov Webovej stránky alebo životných záujmov inej fyzickej osoby.

III. Poskytovanie osobných údajov iným osobám

1. Okrem špecifických zverejnení osobných údajov uvedených v bode II. tohto dokumentu, môže Prevádzkovateľ zverejniť osobné údaje návštevníkov a/alebo registrovaných užívateľov Webovej stránky, ak je takéto zverejnenie nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti, na ktorú je Prevádzkovateľ zaviazaný právnymi predpismi, alebo na ochranu životne dôležitých záujmov návštevníkov a/alebo registrovaných užívateľov Webovej stránky alebo životne dôležitých záujmov inej fyzickej osoby. Osobné údaje návštevníkov a/alebo registrovaných užívateľov Webovej stránky môže Prevádzkovateľ zverejniť aj vtedy, ak je takéto zverejnenie nevyhnutné na zistenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov, či už v súdnom konaní alebo v správnom alebo mimosúdnom konaní.

IV. Uchovávanie a mazanie osobných údajov

1. Prevádzkovateľ stanovuje zásady a postupy uchovávania osobných údajov návštevníkov a/alebo registrovaných užívateľov Webovej stránky, ktoré sú navrhnuté tak, aby pomohli zabezpečiť dodržiavanie zákonných povinností Prevádzkovateľa v súvislosti so zachovaním a vymazaním osobných údajov.

2. Osobné údaje, ktoré Prevádzkovateľ spracováva na akýkoľvek účel alebo účely, sa nesmú uchovávať dlhšie, než je potrebné na tento účel alebo na tieto účely.

3. Prevádzkovateľ bude uchovávať údaje o používaní, údaje o zverejňovaní, údaje z dotazov, notifikačné údaje a kontaktné údaje po dobu maximálne 10 rokov.

4. Bez ohľadu na ostatné ustanovenia tohto bodu si Prevádzkovateľ môže ponechať osobné údaje návštevníkov a/alebo registrovaných užívateľov Webovej stránky, ak je takéto uchovávanie nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti, na ktorú je Prevádzkovateľ zaviazaný právnymi predpismi alebo na ochranu životne dôležitých záujmov návštevníkov a/alebo registrovaných užívateľov Webovej stránky alebo životne dôležitých záujmov inej fyzickej osoby.

V. Medzinárodné prenosy osobných údajov

1. Návštevníci a/alebo registrovaní užívatelia Webovej stránky berú na vedomie, že osobné údaje, ktoré odošlú na zverejnenie prostredníctvom Webovej stránky alebo služieb na nej poskytovaných, môžu byť prístupné prostredníctvom internetu na celom svete. Prevádzkovateľ nemôže zabrániť použitiu alebo zneužitiu takýchto osobných údajov inými osobami.

VI. Práva návštevníkov a/alebo registrovaných užívateľov

1. V tejto časti dokumentu sú zhrnuté práva, ktoré má podľa Zákona o ochrane osobných údajov návštevník a/alebo registrovaný užívateľ Webovej stránky. Podrobnosti o jednotlivých právach sú uvedené v príslušných zákonoch a usmerneniach a neboli všetky zahrnuté do tohto dokumentu.

2. Základné práva podľa Zákona o ochrane osobných údajov sú:
a) právo na prístup,
b) právo na opravu,
c) právo na vymazanie,
d) právo na obmedzenie spracovania,
e) právo namietať proti spracovaniu,
f) právo na prenos údajov,
g) právo sťažovať sa dozornému orgánu a
h) právo odobrať súhlas.

3. Návštevník a/alebo registrovaný užívateľ Webovej stránky má právo potvrdiť, či môže Prevádzkovateľ spracovať jeho osobné údaje a kde k nim pristupuje spolu s ďalšími informáciami. Tieto doplňujúce informácie zahŕňajú podrobnosti o účeloch spracovania, kategóriách dotknutých osobných údajov a osobách, ktoré sú príjemcami osobných údajov. Poskytovanie práv a slobôd ostatných nie je ovplyvnené, Prevádzkovateľ poskytne návštevníkovi a/alebo registrovanému užívateľovi kópiu jeho osobných údajov na jeho žiadosť. Prvá kópia bude poskytnutá bezplatne, ale ďalšie kópie môžu byť spoplatnené primeraným poplatkom.

4. Návštevník a/alebo registrovaný užívateľ Webovej stránky má právo na opravu akýchkoľvek nepresných osobných údajov a s ohľadom na účely spracovania, ak poskytol Prevádzkovateľovi nepresné alebo chybné údaje.

5. Návštevník a/alebo registrovaný užívateľ Webovej stránky má za určitých okolností právo na vymazanie jeho osobných údajov bez zbytočného odkladu. Medzi tieto okolnosti patrí: osobné údaje už nie sú potrebné k účelu, na ktoré boli zhromaždené alebo inak spracované; návštevník a/alebo registrovaný užívateľ Webovej stránky odoberie súhlas so spracovaním na základe súhlasu; návštevník a/alebo registrovaný užívateľ Webovej stránky má námietky voči spracovaniu podľa určitých pravidiel platného Zákona o ochrane osobných údajov; spracovanie je určené na účely priameho marketingu; osobné údaje boli neoprávnene spracované. Existujú však výnimky práva na vymazanie. Všeobecné výnimky platia tam, kde je potrebné spracovanie na uplatňovanie práva na slobodu prejavu a informácií, dodržiavanie zákonnej povinnosti alebo na vznik, výkon alebo obranu právnych nárokov.

6. Návštevník a/alebo registrovaný užívateľ Webovej stránky má za určitých okolností právo obmedziť spracovanie jeho osobných údajov. Tieto okolnosti sú: spochybňovanie presnosti osobných údajov, spracovanie je nezákonné, ale je vylúčené jeho vymazanie, Prevádzkovateľ už nepotrebuje osobné údaje na účely jeho spracovania, ale návštevník a/alebo registrovaný užívateľ Webovej stránky požaduje osobné údaje na zriadenie, uplatnenie alebo obhajobu jeho právnych nárokov, Prevádzkovateľ namietal proti spracovaniu, až do overenia tejto námietky. Ak je spracovanie na tomto základe obmedzené, Prevádzkovateľ môže naďalej uchovávať osobné údaje návštevníka a/alebo registrovaného užívateľa Webovej stránky. Prevádzkovateľ ich však bude spracovávať inak a to so súhlasom návštevníka a/alebo registrovaného užívateľa Webovej stránky, na vznik, výkon alebo obranu právnych nárokov, na ochranu práv inej fyzickej alebo právnickej osoby alebo z dôvodov dôležitého verejného záujmu.

7. Návštevník a/alebo registrovaný užívateľ Webovej stránky má právo vzniesť námietky voči spracovaniu jeho osobných údajov z dôvodu konkrétnej situácie, ale iba v rozsahu, v akom to právny základ povoľuje. Spracovanie je nevyhnutné pre plnenie úlohy vykonávanej vo verejnom záujme alebo pri výkone akéhokoľvek úradného orgánu, ktorý bol Prevádzkovateľovi zverený alebo na účely oprávnených záujmov, ktoré Prevádzkovateľ sleduje. Ak takúto námietku návštevník a/alebo registrovaný užívateľ Webovej stránky urobí a Prevádzkovateľ nemôže preukázať presvedčivé oprávnené dôvody na spracovanie, ktoré prevyšujú záujmy návštevníka a/alebo registrovaného užívateľa Webovej stránky, práva a slobody, alebo spracovanie je na vytvorenie, výkon alebo obranu právnych nárokov, Prevádzkovateľ prestane spracovávať osobné údaje.

8. Návštevník a/alebo registrovaný užívateľ Webovej stránky má právo namietať proti spracovaniu jeho osobných údajov na účely priameho marketingu (vrátane profilovania). Ak takúto námietku urobí, Prevádzkovateľ prestane spracovávať jeho osobné údaje na tento účel. Návštevník a/alebo registrovaný užívateľ Webovej stránky má právo namietať proti spracovaniu jeho osobných údajov na vedecké alebo historické výskumné účely alebo na štatistické účely z dôvodov týkajúcich sa jeho konkrétnej situácie, pokiaľ nie je spracovanie nevyhnutné na úlohy vykonané z dôvodov verejného záujmu.

9. V prípade, ak má návštevník a/alebo registrovaný užívateľ Webovej stránky podozrenie, že spracovanie jeho osobných údajov porušuje zákony na ochranu osobných údajov, má zákonné právo podať sťažnosť orgánu dohľadu zodpovednému za ochranu osobných údajov. Môže tak urobiť v členskom štáte EÚ jeho obvyklého pobytu, miesta výkonu práce alebo miesta údajného porušenia. Na Slovensku je takýmto úradom Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava.

10. Návštevník a/alebo registrovaný užívateľ Webovej stránky má právo v rozsahu, v akom je právny základ pre spracovanie jeho osobných údajov odsúhlasený, takýto súhlas kedykoľvek odobrať.

VII. Cookies

1. Cookie je súbor obsahujúci identifikátor (reťazec písmen a čísel), ktorý posiela webový server do webového prehliadača a je uložený prehliadačom. Identifikátor sa potom odosiela späť na server vždy, keď prehliadač požaduje od servera stránku.

2. Súbory cookies môžu byť buď “trvalé” súbory cookies alebo súbory “relácie”: trvalý súbor cookie bude uložený vo webovom prehliadači a zostane platný až do stanoveného dátumu vypršania platnosti, pokiaľ nie je pred dátumom vypršania platnosti vymazaný používateľom; cookies relácie vypršia na konci relácie používateľa, keď je webový prehliadač zatvorený.

3. Súbory cookies zvyčajne neobsahujú žiadne informácie, ktoré osobne identifikujú používateľa, ale osobné informácie, ktoré sa ukladajú, môžu byť prepojené s informáciami uloženými v cookies a získanými z nich.

4. Prevádzkovateľ používa cookies na nasledujúce účely:
a) overovanie – súbory cookies sú používané na identifikáciu pri návšteve Webovej stránky a počas navigácie na Webovej stránke,
b) analýza – používanie súborov cookies pri analyzovaní používania a výkonnosti Webovej stránky a jej služieb a
c) súhlas cookies – súbory cookies používané na ukladanie preferencií k používaniu súborov cookies pri prehľadání Webovej stránky.

8. Väčšina prehliadačov umožňuje odmietnutie cookies a odstrániť súbory cookies. Metódy na ich správu sa líšia v závislosti od prehliadača a verzie prehliadača. Je možné však získať aktuálne informácie o blokovaní a mazaní súborov cookies prostredníctvom odkazov na Chrome, Firefox, Opera, Internet Explorer, Safari, Edge. Blokovanie všetkých súborov cookies bude mať negatívny vplyv na použiteľnosť mnohých webových stránok. Ak návštevník a/alebo registrovaný užívateľ Webovej stránky zablokuje cookies, nebude môcť využívať všetky funkcie Webovej stránky.

Tieto Informácie o spracúvaní a ochrane osobných údajov sú zverejnené na Webovej stránke Prevádzkovateľa a uplatňujú sa od 11.11.2021 a sú pravidelne revidované a aktualizované.